The Rules of the Association: Nirodha ry

(translated from Finnish using ChatGPT)

  1. Name and Domicile of the Association

The name of the association is Nirodha ry and its domicile is Helsinki.

  1. Purpose and Nature of Operations

The purpose of the association is to promote meditation and to help individuals through meditation practices to liberate themselves from all unnecessary suffering and dissatisfaction.

To achieve its purpose, the association, without seeking profit, shall:

  • organize meditative retreats, hikes, and similar events
  • arrange teaching sessions and social gatherings
  • engage in publishing activities within its field
  • establish and maintain meditation groups
  • translate literature and texts
  • collaborate with other organizations in Finland and internationally
  • maintain its own website
  • establish and maintain a meditative community

To support its activities, the association may accept donations, own real and personal property for its operations, and conduct lotteries and fundraising events with appropriate permits.

  1. Members

Any person who accepts the purpose and rules of the association may become a member.

Membership is approved by the association’s board upon application.

  1. Resignation and Dismissal of Members

A member has the right to resign from the association by notifying the board or its chairman in writing or by announcing the resignation at a meeting of the association to be recorded in the minutes.

The board may dismiss a member from the association if the member has failed to pay their due membership fee or otherwise failed to fulfill the obligations they committed to upon joining the association, or if their actions, either within or outside the association, have significantly harmed the association, or if they no longer meet the conditions of membership as specified in the law or the association’s rules.

  1. Admission and Membership Fees

The amount of the admission fee and annual membership fee to be charged from the members is determined by the annual general meeting.

  1. Board

The affairs of the association are managed by a board, consisting of a chairman elected at the annual general meeting and at least two and at most eight ordinary members, as well as at least one and at most eight deputy members.

The term of office for the board is the period between annual general meetings.

The board elects from among its members a vice-chairman and appoints a secretary, treasurer, and other necessary officials either from among its members or from outside.

The board convenes at the invitation of the chairman or, in his absence, the vice-chairman, whenever they deem it necessary or when at least half of the board members so demand.

The board has a quorum when at least half of its members, including the chairman or vice-chairman, are present. Decisions are made by a simple majority vote. In case of a tie, the chairman’s vote decides, but in elections, the decision is made by drawing lots.

  1. Signing the Association’s Name

The association’s name is signed by the chairman, vice-chairman, secretary, or treasurer, each individually. The board may grant personal signing rights to another person.

  1. Financial Year and Audit

The association’s financial year is the calendar year.

The financial statements with necessary documents and the board’s annual report must be submitted to the auditors no later than four weeks before the annual general meeting. The auditors must provide their written opinion to the board no later than two weeks before the annual general meeting.

  1. Association Meetings

Members may participate in association meetings by mail or through telecommunications or other technical means if the board or the meeting so decides.

The annual general meeting of the association shall be held annually on a date determined by the board between January and May.

An extraordinary meeting shall be held when decided by the association meeting or when the board deems it necessary, or when at least one-tenth (1/10) of the association’s voting members demand it in writing for a specific purpose announced by the board. The meeting must be held within thirty days of the demand being presented to the board.

Each member of the association has one vote at association meetings.

The decision of the association meeting is made by the opinion supported by more than half of the votes cast, unless otherwise provided in the rules. In case of a tie, the chairman of the meeting has the deciding vote, but in elections, the decision is made by drawing lots.

  1. Convening Association Meetings

The board must convene association meetings at least seven days before the meeting by mail or email to the address provided by the member.

  1. Annual General Meeting

The annual general meeting of the association shall address the following matters:

1. opening of the meeting 

2. election of the chairman, secretary, two minutes reviewers, and, if necessary, two vote counters 

3. confirmation of the legality and quorum of the meeting 

4. approval of the agenda of the meeting 

5.presentation of the financial statements, annual report, and auditor’s opinion 

6. decision on the approval of the financial statements and granting discharge from liability to the board and other accountable persons 

7. approval of the action plan, budget, and membership and admission fees

8. election of the chairman and other members of the board

9. election of one or two auditors and their deputy auditors 

10. consideration of other matters mentioned in the meeting invitation.

If a member of the association wishes to have an item considered at the association’s annual general meeting, they must notify the board in writing well in advance so that the item can be included in the meeting invitation.

  1. Amendment of Rules and Dissolution of the Association

A decision to amend the rules and to dissolve the association must be made at an association meeting by at least three-quarters (3/4) majority of the votes cast. The meeting invitation must mention the amendment of rules or dissolution of the association.

Upon dissolution of the association, the association’s assets shall be used for the purpose of promoting the association’s purpose in the manner determined by the meeting deciding on the dissolution. If the association is liquidated, its assets shall be used for the same purpose.

Yhdistyksen säännöt: Nirodha ry

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka 

Yhdistyksen nimi on Nirodha ry ja sen kotipaikka on Helsinki. 

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää meditaatiota, sekä auttaa ihmisiä meditaatioharjoituksen keinoin vapautumaan kaikesta tarpeettomasta kärsimyksestä ja tyytymättömyydestä. 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voittoa tavoittelematta 

 – järjestää meditatiivisia retriittejä, vaelluksia ja muita vastaavia tapahtumia

 – järjestää opetustilaisuuksia ja illanviettoja

 – harjoittaa oman alansa julkaisutoimintaa

 – luo ja ylläpitää meditaatioryhmiä 

 – kääntää kirjallisuutta ja tekstejä 

 – on yhteistoiminnassa muiden järjestöjen kanssa Suomessa ja kansainvälisesti

 – ylläpitää omia internetsivuja

 – perustaa ja ylläpitää meditatiivista yhteisöä

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, omistaa toimintaansa varten kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. 

3. Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen 

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja vähintään kaksi ja enintään kahdeksan varsinaista jäsentä ja vähintään yksi ja enintään kahdeksan varajäsentä. 

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. 

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin. Hallitus voi myöntää henkilökohtaisen nimenkirjoitusoikeuden myös muulle henkilölle. 

8. Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.   

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. 

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. 

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa                                
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 
  7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
  8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
  9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat 
  10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. 

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

Nirodha ry:n tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nirodha ry
c/o Anu Karvinen Kansankatu 21 as. 2, 05900 HYVINKÄÄ Suomi
Sähköposti: nirodha@nirodha.fi, puh. 040 4110576

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Rekisteriä koskevissa asioissa voi olla yhteydessä Nirodhan puheenjohtajaan sähköpostiosoitteessa nirodha@nirodha.fi.

3. Rekisterin nimi

Tämä tietosuojaseloste kattaa kaksi eri rekisterityyppiä. Siltä osin, kun rekisterien käsittelytavat eroavat toisistaan, on eriävät käsittelytavat kuvattu ko. kohdan alla. 

  1. Pysyvä rekisteri: Nirodha ry:n jäsenrekisteri
  2. Väliaikaiset rekisterit: Nirodha ry:n tapahtumien ilmoittautumisrekisteri, vapaaehtoistyöntekijöiden väliaikainen yhteystietorekisteri, muut tapahtumien tai työn koordinointia varten perustettavat väliaikaiset rekisterit.

4. Rekisteröidyt

Pysyvä jäsenrekisteri sisältää Nirodha ry:n jäseniksi hyväksytyt henkilöt. Väliaikaiset rekisterit sisältävät Nirodhan tapahtumiin, kuten kursseille ja retriiteille, ilmoittautuneet henkilöt, Nirodhan vapaaehtoistyöntekijöiksi ilmoittautuneet henkilöt ja mahdolliset muut väliaikaisrekisterit sisältävät muut omaehtoisesti ilmoittautuneet henkilöt. 

5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus

Jäsenrekisterin pitäminen on lakiin perustuva velvoite. Lain vaatimien tietojen (nimi ja asuinpaikka) lisäksi keräämme puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen henkilön itse antamalla suostumuksella. Jäsenrekisterin tietoja käytetään järjestön sisäiseen viestimiseen sekä jäsenmaksujen keräämiseen ja mahdollisesti jäsentutkimuksen tekemiseen. 

Väliaikaisten rekisterien pitäminen perustuu henkilön itsensä antamalle suostumukselle. Rekisterien tietoja käytetään tapahtumien osallistujille asetettujen ennakkovaatimusten täyttymisen arviointiin, tapahtuman käytännön järjestelyjen suunnitteluun, tapahtumista viestimiseen ja työn koordinointiin. 

6. Käsiteltävät henkilötiedot

Jäsenrekisteriin kerätään seuraavat tiedot: Nimi, asuinpaikka, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. 

Väliaikaisiin tapahtumarekistereihin kerätään tapahtumasta ja sen opettajasta riippuen eri määrä tietoa rekisteröidystä. Retriiteille kerätään nimi, yhteystiedot, tiedot meditaatiokokemuksesta, allergiat ja muut välttämättömät tiedot terveydentilasta sekä lähiomaisen yhteystiedot. Muihin väliaikaisiin rekistereihin kerätään kyseisen toiminnon kannalta tarvittavat minimitiedot. 

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähteenä ovat rekisteröidyt itse. 

8. Tietojen luovutus ja siirtäminen

Jäsenrekisterin tietoja voidaan lain mukaisesti luovuttaa toiselle jäsenelle pyynnöstä. Myös Nirodhan kulloisellekin hallitukselle voidaan luovuttaa jäsenrekisterin tietoja toiminnan suunnittelua ja viestintää varten.

Väliaikaisten rekisterien tietoja voidaan luovuttaa tapahtumien järjestäjille, niissä opettaville henkilöille ja henkilöille, jotka koordinoivat esimerkiksi vapaaehtoistyötä tai muita Nirodhan toimintoja, joita varten on tarpeellista luoda väliaikainen rekisteri. Tietoja ei luovuteta EU/ETA-maiden ulkopuolelle. 

9.  Tietojen suojaus

Jäsenrekisterin tiedot kerätään suoraan FloMembers-järjestelmään. FloMembers-jäsenrekisterissä tiedot ovat järjestelmän tietosuojauksella suojattu. Mikäli tietoja luovutetaan FloMembersiin käyttöoikeutettujen lisäksi muille edellisessä kohdassa mainituille henkilöille, asiakirjojen suojaus järjestetään suojaamalla dokumentit salasanalla. 

Tapahtumien, kuten retriittien, ilmoittautumislomakkeella kerätään väliaikaista tietoa FloMembers-järjestelmään tai Google Driveen. Tapahtumakohtaiset tiedot tulostetaan tapahtuman ajaksi vain tapahtuman järjestäjän ja opettajan käyttöön ja tiedot säilytetään tietoturvallisessa paikassa (lukittu huone tai lukittu laatikko). Tapahtuman aluksi osallistuja vahvistaa tiedot ja suostumuksen niiden käyttöön allekirjoituksellaan. Tapahtuman päätyttyä sekä rekisterissä että tulosteena olevat tiedot tuhotaan. Muiden väliaikaisten rekisterien tiedot kerätään salasanasuojattuun sähköiseen taulukkoon tai sähköiseen kansioon, johon vain tietoja tarvitsevilla henkilöillä on pääsy.

10. Tietojen käsittelyn kesto

Jäsenrekisteriin rekisteröityjen tiedot tallennetaan toistaiseksi. Mikäli jäsen eroaa omalla ilmoituksellaan tai hän ei ole kahteen vuoteen maksanut jäsenmaksua, poistetaan hänet ja hänen tietonsa jäsenrekisteristä. 

Väliaikaisiin rekistereihin rekisteröityjen tiedot poistetaan tapahtumien osalta heti, kun tapahtuma on järjestetty ja kaikki tapahtumaan liittyvät asiat, ml. tapahtuman maksut on suoritettu. Tiedot osallistumismaksuista säilytetään osana kirjanpitoa kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta). Muiden väliaikaisten rekisterien osalta tiedot poistetaan, kun niiden keräämisen pohjana ollut tarve on täyttynyt. 

11. Tietojen käsittelijät

Pääsääntöisesti rekisteriä käsittelevät yhdistyksen nimeämät henkilöt. Mikäli henkilö ei yli puoleen vuoteen ole toiminut aktiivisesti vapaaehtoistyössä jäsen- tai ilmoittautumisasioiden kanssa, käyttöoikeus poistetaan. 

Väliaikaisten rekisterien ylläpitäjien lisäksi tiedot jaetaan tapahtumien tai toimien järjestäjille ja niissä opettaville, sen mukaan, mitä tietoja nämä tarvitsevat käytännön järjestelyjen tekemiseksi tai ennakkovaatimusten täyttymisen toteamiseksi. 

Jäsenrekisterin ja väliaikaisten rekisterien tietoja voivat käsitellä myös jäsenrekisteri- ja ilmoittautumisjärjestelmän tarjoavan palveluntarjoajan henkilöt. Sopimusjärjestelyin on varmistettu, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Tietojenkäsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

13. Rekisteröityjen oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskeva:

  • Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
  • Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
  • Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
  • Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
  • Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Nirodha ry’s Privacy Policy

  1. Data Controller 

Nirodha ry c/o Anu Karvinen Kansankatu 21 as. 2, 05900 HYVINKÄÄ Finland Email: nirodha@nirodha.fi, phone: 040 4110576

  1. Contact Person for Matters Concerning the Register 

For matters concerning the register, you can contact the Chairperson of Nirodha via email at nirodha@nirodha.fi.

  1. Name of the Register

This privacy policy covers two different types of registers. To the extent that the processing methods of the registers differ, the divergent processing methods are described below. Permanent Register: Nirodha ry’s membership register Temporary Registers: Nirodha ry’s event registration register, temporary contact register for volunteers of Nirodha, other temporary registers established for coordinating events or work.

  1. Data Subjects 

The permanent membership register includes individuals approved as members of Nirodha ry. Temporary registers include individuals who have registered for Nirodha’s events, such as courses and retreats, individuals who have volunteered for Nirodha, and any other individuals who have voluntarily registered for specific purposes.

  1. Legal Basis and Purpose of Data Processing and Register Maintenance 

Maintaining the membership register is a legal obligation. In addition to the information required by law (name and place of residence), we collect phone numbers and email addresses with the consent of the individuals themselves. Information in the membership register is used for internal communication within the organization, collecting membership fees, and possibly conducting membership surveys. The maintenance of temporary registers is based on the consent of the individuals themselves. The information in the registers is used to assess compliance with the preconditions set for event participants, plan the practical arrangements of events, communicate about events, and coordinate work.

  1. Processed Personal Data 

The membership register collects the following information: Name, place of residence, phone number, and email address. Temporary event registers collect varying amounts of information about the registered individuals depending on the event and its instructor. For retreats, we collect name, contact information, information about meditation experience, allergies, other necessary health information, and emergency contact information. Other temporary registers collect the minimum necessary information for the respective activities.

  1. Regular Sources of Information 

The individuals themselves are the source of information.

  1. Data Disclosure and Transfer 

Member register information may be disclosed to another member upon request in accordance with the law. Member register information may also be disclosed to the current board of Nirodha for the purpose of planning activities and communication. Information from temporary registers may be disclosed to event organizers, instructors, and individuals coordinating volunteer work or other Nirodha activities for which it is necessary to create a temporary register. Information is not disclosed outside the EU/EEA countries.

  1. Data Protection 

The data in the membership register is collected directly into the FloMembers system. The data in the FloMembers membership register is protected by the system’s data protection measures. If information is provided to individuals other than authorized FloMembers users, document protection is provided by password protection. Temporary data collected through event registration forms, such as for retreats, is entered into FloMembers or Google Drive. Event-specific data is printed only for the use of event organizers and instructors during the event and is kept in a secure location (locked room or box). At the beginning of the event, participants confirm the information and consent to its use by signing. After the event, both the data in the register and any printed materials are destroyed. Information from other temporary registers is stored in password-protected electronic spreadsheets or folders accessible only to individuals who need the information.

  1. Duration of Data Processing

Information of registered individuals in the membership register is stored indefinitely. If a member resigns by their own declaration or has not paid membership fees for two years, they will be removed from the membership register. Information of registered individuals in temporary registers is deleted immediately after the event has taken place and all related matters, including payments, have been completed. Information on participation fees is kept as part of accounting records for the period required by accounting law (6 years). Information from other temporary registers is deleted when the need that led to their creation has been fulfilled.

  1. Data Processors 

The register is primarily processed by individuals appointed by the association. If a person has not actively volunteered in membership or registration matters for over six months, their access rights are removed. In addition to the administrators of temporary registers, information is shared with event organizers and instructors based on what information they need for practical arrangements or to verify compliance with preconditions. The data in the membership register and temporary registers may also be processed by personnel of the membership and registration system provider. Through contractual arrangements, it has been ensured that personal data is processed in compliance with applicable data protection laws and otherwise appropriately.

  1. Automated Decision-making and Profiling 

Data processing does not include automated decision-making or profiling.

  1. Rights of Data Subjects 

Each data subject has the right to:

  • Access their personal data stored in the register. If there are inaccuracies or deficiencies in the data, the data subject can request corrections or completion of the information.
  • Object to the processing of their personal data if the data subject believes that their personal data has been processed unlawfully or without proper authorization.
  • Request the deletion of their data stored in the register. The data subject also has the right to restrict the processing of data.
  • Transfer their data from one system to another.
  • Lodge a complaint with the Data Protection Ombudsman if the data subject believes that the processing of personal data has violated applicable data protection laws.